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工单管理—改变传统方式的关键步骤
来源: | 作者:运维部 | 发布时间: 2022-09-27 | 816 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:
工单是智能运维工作全程的纽带,所有的工作事项从工单开始,到事件结束,形成一个完整的工作闭环。

一、工单管理的传统做法

工单是智能运维工作全程的纽带,所有的工作事项从工单开始,到事件结束,形成一个完整的工作闭环。传统的工作任务需要员工填写纸质派工单、抢修单、操作票等,并根据管理流程层层审批后才能执行,费时费力费资源,工作效率低下,员工都迫切希望提高工单审批的传递效率。领导也希望工作审批、过程监督、数据采集、资料检索等可以快速执行、流转,第一时间获取员工上报的信息、数据,摆脱空间和时间的限制,随时随地可以处理工作。传统模式下工单管理存在的典型问题如下:

    传统派工单效率不高,纸质工单流转困难;

    工单分类不完整,不便于工单创建与执行;

    工作过程不透明,执行效果难于追踪;

    工作报告纸质化,查找与统计分析困难。


二、智能化的工单管理

智能运维下的工单管理充分结合软件技术、通讯技术、手机APP技术等,全闭环的管理让工单操作变得更快速、更科学、更智能,让信息发布与获取更实时、文件传送更快捷、检修维护更方便、实施工作更有序规范、执行过程更透明可控。从而优化业务流程、减少中间环节、强调过程控制、改进协调能力、增强整体协同,让工单的全过程管理可视、可控,提高总体工作效率、促进管理进步。

1) 一键创建工单

平台和手机APP支持快速建立对应的工单。巡检、抢修等过程中可一键生成工单,系统告警时可快速生成工单,减少工作人员大量冗余填报工作,信息及时传递,让工作任务的第一步无错误、无延时。

2) 丰富的工单模版

平台提供全面完整的工单模版,满足多种运维业务的开展,为工作人员提供极大的便利。

3) 多维呈现与展示

系统根据团队工单、个人工单、工单种类、工单的处理情况等统计分析,让工作人员和管理者都能清晰掌握工单概况、工单进度、工单结果,对工单的闭环管控起到重要作用。

 

4) 便捷快速的查询统计

通过全景工单、历史查询等多种入口对工单进行筛选和查看,为事后的问题查找、数据分析和统计提供全面的数据支撑。


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